Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст утверждены
требования к оформлению документов, определен состав реквизитов документов и правила их оформления. Обязательными реквизитами при оформлении документа являются, в частности, наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование должности лица, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, текст документа, подпись, печать.
Что касается проставления печати на документе, то пунктом 5.24
ГОСТ Р 7.0.97-2016 определено, что печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).
Таким образом, правовой статус печати определен – это инструмент, позволяющий удостоверить подпись уполномоченного лица на документе.
Что касается текста, содержащегося в справке об обучении, то в нем должны содержаться сведения, отвечающие условиям, указанным в пункте 1 части 2 статьи 10 Федерального закона № 400-ФЗ, а именно, содержать имя обучающегося, сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность, о форме обучения, о сроках обучения, номере и дате приказа о зачислении в соответствующей организации, предполагаемый срок окончания учебы. При этом форма справки об обучении может быть произвольной.
С учетом изложенного, справка об обучении, подписанная должностным лицом и заверенная печатью организации принимается к рассмотрению.
